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Change Management im KI-Zeitalter – gezielt begleiten, intelligent gestalten

 

⚙️ Der Wandel ist da. Die Frage ist: Wie gestaltest du ihn?     

Veränderung verstehen, gestalten und erfolgreich begleiten – mit praxisnahen Methoden, klarer Kommunikation und ausgewählten KI-Tools. Diese Schulung richtet sich an Teams, die Veränderungen im Unternehmen aktiv voranbringen möchten. In 6 kompakten Modulen lernt Ihr, wie Change gelingt – konkret, interaktiv und sofort anwendbar.

Schulungsübersicht (mit 6 Modulen à 2,5 Stunden)


Zielgruppe
IT-Mitarbeiter:innen, die aktiv an Veränderungsprozessen mitwirken, technologische Entwicklungen wie KI verstehen und erfolgreich in ihrer Organisation umsetzen möchten.

Ziele der Schulung

  • Veränderungsprozesse verstehen, gestalten und begleiten
  • Die Rolle der IT im Wandel stärken
  • Geeignete Methoden und Tools im Change Management anwenden
  • Mit Widerständen und Unsicherheiten konstruktiv umgehen
  • KI als Treiber erkennen – ohne sie zum Selbstzweck zu machen
  • Praxisnahe Umsetzung im eigenen Arbeitsumfeld sicherstellen

Modul 1: Kick-off – Überblick, Erwartungen und Zielbild

  • Einführung in Aufbau und Ziele der Schulung
  • Erwartungen, Rollen, Ausgangssituationen der Teilnehmenden
  • Was bedeutet Veränderung im IT-Umfeld?
  • Gemeinsames Zielbild: Was soll sich konkret verändern?
  • Tool: Mentimeter oder Miro-Board für Erwartungsabfrage

Modul 2: Veränderung verstehen – Grundlagen & Dynamiken im Wandel

  • Was ist Change Management im IT-Kontext?
  • Emotionale Reaktionen, Phasen des Wandels
  • Reflexion eigener Change-Erfahrungen
  • Tool: Veränderungskurve
  • Mini-Workshop: Typische Veränderungssituationen im IT-Alltag

Modul 3: Menschen im Mittelpunkt – Psychologie & Kommunikation

  • Umgang mit Widerständen, Emotionen und Bedürfnissen
  • Erfolgsfaktor Kommunikation im Change
  • Stakeholderanalyse & gezielte Ansprache
  • Tools: Kommunikationsplan, Stakeholder-Matrix
  • Praxisübung: Fallbeispiel aus dem Teilnehmerkreis analysieren

Modul 4: KI als Veränderungstreiber – sinnvoll integrieren

  • Rolle von KI in Veränderungsprozessen
  • KI-Tools praxisnah: ChatGPT, Gamma.app, NotebookLM
  • Diskussion: KI als Verstärker oder Störfaktor im Wandel?
  • Gruppenarbeit: Konkrete Use Cases aus der eigenen IT-Realität
  • Reflexion: Was verändert KI im Denken, Entscheiden, Kommunizieren?

Modul 5: Change-Methoden & Tools – Umsetzung mit Struktur

  • Überblick: ADKAR, Lean Change, Change Canvas
  • Arbeit mit dem Change Canvas anhand eigener Fälle
  • Tool-Demo: Feedbacktools, digitale Boards, Notion AI
  • Übung: Mini-Change-Vorhaben entwickeln
  • Transfer-Task (optional): Umsetzungsschritte im Team anstoßen

Modul 6: Transfer, Nachhaltigkeit & eigene Rolle im Wandel

  • Was nehme ich mit? Was bleibt schwierig?
  • Umgang mit Change-Fatigue und Überforderung
  • Kollegiale Fallberatung: Offene Fragen gemeinsam klären
  • Tool: Scribe AI für Prozessdokumentation
  • Persönliche Roadmap und Commitment-Map
  • Abschlussrunde & Feedback

Lernumgebung

  • Live-Online-Training über Zoom oder MS Teams
  • Interaktive Plattformen wie Miro oder Conceptboard
  • Gruppenarbeit, Reflexion und Transfer stehen im Mittelpunkt
  • Zwischen den Modulen: optionale Aufgaben zur Vertiefung

Methoden

  • Impulse mit Praxisbezug
  • Gruppenarbeit & kollegiale Beratung
  • Arbeit mit echten Fällen der Teilnehmenden
  • Tool-Demos & Anwendung
  • Reflexion, Feedback und Transferaufgaben

Eingesetzte KI-Tools (mit kostenloser Nutzung möglich)

  • ChatGPT – für Kommunikation, Ideen, Reflexion
  • Gamma.app – visuelle Change-Präsentationen
  • NotebookLM – KI-gestützter Wissensspeicher
  • Notion AI – Planung, Doku, Protokolle
  • Scribe AI – automatische Prozessanleitungen